BÜRO DIGITALISIERUNG

EXPERTEN FÜR DIGITALISIERUNG

BÜRO DIGITALISIERUNG

Tagtäglich sind unsere Mitarbeiter im Büro mit Arbeiten und Prozessen beschäftigt, die sich sehr leicht automatisieren lassen. Ein papierloses und digitalisiertes Büro macht es möglich.
Büro Digitalisierung soll nicht Mitarbeitern die Arbeit wegnehmen, sondern mehr Zeit für die wichtiger Tätigkeiten einräumen.
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Digitalisierung von Bürotätigkeiten

Was können Sie alles in Ihrem Büro digitalisieren?
Standardisierte Arbeitsprozesse
Alle Prozesse, mit einer ähnlichen Vorgehensweise, z.B.: Buchungen, Abgleichen von Lieferscheine, Freigabeprozesse…
Archivierung Ihrer Unterlagen und Daten:
Der Gesetzgeber verpflichtet jedes Unternehmen bestimmte Dokumente, wie zum Beispiel Rechnungen, Materialzeugnisse oder Verträge unveränderlich zu archivieren

DIGITALISIERUNG

Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen
In der Regel erhalten Sie Eingangsrechnungen via E-Mail oder per Post. Mehrstufige Freigabeprozesse und Kontrollen von Lieferscheinen sowie Archivierungspflichten sorgen für einen erheblichen Zeit- und Personalaufwand.
Mit unseren Digitalisierungsmöglichkeiten für Buchhaltungsprozesse bringen Sie nicht nur Ordnung in Ihr System. Sie archivieren sämtliche Ihrer Dokumente rechtskonform sowie vollautomatisiert und gleichen automatisch Bestellungen und Lieferungen ab.
Lösung für Ihr Unternehmen: 
Zeitintensive, wiederkehrende Prozesse werden von uns digitalisiert. Durch einen strukturierten Aufbau, klare Prozesse und digitaler Handhabe, werden Sie unabhängig von der lokalen Abwicklung. Die Digitalisierung spart Ihnen Zeit und sichert alle notwenigen Informationen, wie beispielsweise Freigaben, Bestätigungen,… 
Digitalisierung Ihrer Buchhaltung 
Über die vollautomatisierte Auslesung  (OCR) von Belegen können zum Beispiel Eingangsrechnungen automatisiert verarbeitet, professionell verifiziert und automatisch verbucht werden. Noch nie war das Digitalisieren von Bürotätigkeiten so einfach. Die OCR Technologie (optical character recognition) macht dies möglich - mittels Texterkennung, in Verbindung mit Deep Learing (diesen Begriff würde ich erklären), werden eingehende Belege richtig verarbeitet.
Lösung für Ihr Unternehmen: 
Wir digitalisieren Ihre Buchhaltung. Vollautomatisierte Prozesse verarbeiten Dokumente und übernehmen die Verarbeitung.   
Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie die eingehenden Belege als Brief oder als E-Mail erhalten. Beide Nachrichten Formate können vollkommen automatisiert angebunden werden.
Automatisierung der Archivierung von Unterlagen 
Gesetzliche Vorgaben machen es unumgänglich Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Lieferscheine, Materialzeugnisse und viele weitere Dokumente entsprechend unveränderbar zu speichern bzw. zu sichern. Über unsere vollautomatisierten Prozesse, können Dokumente automatisiert archiviert werden. Dabei achten wir auf Datensicherheit und Rechtskonformität.
Wenn Sie an einer vollständigen Automatisierung Ihrer Dokumentenarchivierung interessiert sind, freuen wir uns Ihnen dabei helfen zu können.
Lösung für Ihr Unternehmen: 
Wichtige Dokumente müssen archiviert werden. Wir gestallten Ihre rechts konforme, automatisierte Archivierung und sorgen dafür, dass Sie jedes Dokument leicht und schnell wieder finden können.